3.1.4. Создание и ведение картотек

─────────────────┬───────────────────────────┬───────────┬────────

Наименование │ Содержание работы │ Единица │Норматив

работы │ │ измерения │времени,

│ │ объема │ ч

│ │ работы ├────────

│ │ │

─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────

1 │ 2 │ 3 │ 4

─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────

1. Составление и│Систематизация, расстановка│10 регист- │0,80

ведение контроль-│РК в картотеке в соответст-│рационных │

но-справочной │вии с классификаторами или │карточек │

картотеки │схемой построения картоте- │ │

│ки; внесение в карточки из-│ │

│менений (запись сведений об│ │

│исполнителе, переносе срока│ │

│исполнения и т.п.); отбор │ │

│карточек на документы, сро-│ │

│ки исполнения которых исте-│ │

│кают (для информирования │ │

│исполнителей); перестановка│ │

│РК на исполненные документы│ │

│в соответствующий раздел │ │

│картотеки; отбор РК на до- │ │

│кументы с истекающими сро- │ │

│ками исполнения (для инфор-│ │

│мирования руководителя) │ │

│ │ │

2. Ведение авто- │Включение компьютера, вызов│10 карточек│1,10

матизированной │на экран реквизитов доку- │ │

базы данных по │мента, вызов формата РКФ, │ │

контролю исполне-│заполнение карточки на │ │

ния документов │вновь поступивший документ │ │

│или внесение в карточку из-│ │

│менений (дополнений), све- │ │

│дений об исполнителях, сро-│ │

│ках исполнения (переносе │ │

│сроков), выборка карточек │ │

│внутри системы (карточки на│ │

│исполненные и неисполненные│ │

│документы, на документы с │ │

│истекшими сроками исполне- │ │

│ния) и по разделам; распе- │ │

│чатка карточек на документы│ │

│с истекшими сроками испол- │ │

│нения для информирования │ │

│руководителей; распечатка │ │

│карточек; выключение ком- │ │

│пьютера │ │

│ │ │

3. Составление и │Заполнение карточек по ус- │10 регист- │1,08

ведение картотеки│тановленной форме, система-│рационных │

по предложениям и│тизация, расстановка РК в │карточек │

жалобам граждан │соответствии с классифика- │ │

│торами или схемой построе- │ │

│ния картотеки, внесение │ │

│изменений в карточки │ │

│ │ │

4. Составление │Заполнение карточек по ус- │10 темати- │1,05

и ведение темати-│тановленной форме, система-│ческих кар-│

ческих карточек к│тизация, расстановка тема- │точек │

ведомственным │тических карточек в соот- │ │

нормативам, при- │ветствии с классификаторами│ │

казам, решениям │или схемой построения кар- │ │

│тотеки, расстановка новых │ │

│карточек, внесение измене- │ │

│ний в карточки │ │

│ │ │

─────────────────┴───────────────────────────┴───────────┴────────