3.1.3. Работы по контролю исполнения документов

─────────────────┬───────────────────────────┬───────────┬────────

Наименование │ Содержание работы │ Единица │Норматив

работы │ │ измерения │времени,

│ │ объема │ ч

│ │ работы ├────────

│ │ │

─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────

1 │ 2 │ 3 │ 4

─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────

1. Контроль испо-│Составление РК, если она не│10 докумен-│0,80

лнения документов│передается из службы регис-│ тов │

│трации, проставление отмет-│ │

│ки "К" (контроль) на доку- │ │

│менте и на РК, расположение│ │

│первого экземпляра РК в ка-│ │

│ртотеке, направление второ-│ │

│го экземпляра РК вместе с │ │

│документом в структурное │ │

│подразделение исполнителю, │ │

│контроль исполнения доку- │ │

│мента, напоминание о сроке │ │

│исполнения, получение све- │ │

│дений о результатах испол- │ │

│нения, запись сведений в │ │

│РК, информирование руково- │ │

│дителей о состоянии испол- │ │

│нения, снятие документа с │ │

│контроля. │ │

│Составление сводки о доку- │ │

│ментах, не исполненных в │ │

│установленные сроки, │ │

│составление сводки об │ │

│исполнении документов, под-│ │

│лежащих контролю, обобщение│ │

│результатов исполнения до- │ │

│кументов по структурным │ │

│подразделениям, анализ сос-│ │

│тояния исполнения докумен- │ │

│тов в организации │ │

│ │ │

2. Контроль ис- │ То же │10 докумен-│0,70

полнения заявле- │ │ тов │

ний граждан │ │ │

│ │ │

3. Автоматизиро- │Включение компьютера, прос-│10 докумен-│0,75

ванный контроль │мотр документа, вызов на │ тов │

исполнения посту-│дисплей РКФ документа, ввод│ │

пающих документов│в базу данных контрольных │ │

│реквизитов задания (резолю-│ │

│ции), распечатка РКФ, поме-│ │

│щение РКФ в контрольно - │ │

│справочную картотеку, пере-│ │

│дача на исполнение докумен-│ │

│та и РКФ, получение контро-│ │

│лируемого документа и РКФ, │ │

│контроль за правильностью │ │

│оформления и сроком испол- │ │

│нения документа, корректи- │ │

│ровка РКФ; оформление ис- │ │

│полнительного документа; │ │

│заполнение РКФ по результа-│ │

│там исполнения документа; │ │

│распечатка РКФ, │ │

│формирование сводки об │ │

│исполнении контролируемых │ │

│документов по отдельным │ │

│заданным реквизитам или их │ │

│комбинациям; ведение │ │

│справочно-информационной │ │

│работы, получение выходных │ │

│форм по учету и контролю │ │

│документов, выключение │ │

│компьютера │ │

│ │ │

4. Автоматизиро- │ То же │10 докумен-│0,60

ванный контроль │ │ тов │

исполнения обра- │ │ │

щений граждан │ │ │

│ │ │

5. Автоматизиро- │ То же │10 докумен-│0,70

ванный контроль │ │ тов │

исполнения доку- │ │ │

ментов, создава- │ │ │

емых для внутрен-│ │ │

него пользования │ │ │

│ │ │

─────────────────┴───────────────────────────┴───────────┴────────