Постановление Минтруда РФ от 25.11.1994 N 72 "Об утверждении Межотраслевых укрупненных нормативов времени на работы по документационному обеспечению управления"

3.1.1. Составление и ведение номенклатур дел

Исполнители - заведующий канцелярией, старший инспектор, инспектор, делопроизводитель, оператор электронно-вычислительных и вычислительных машин, документовед

─────────────────┬───────────────────────────┬───────────┬────────

Наименование │ Содержание работы │ Единица │Норматив

работы │ │ измерения │времени,

│ │ объема │ ч

│ │ работы ├────────

│ │ │

─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────

1 │ 2 │ 3 │ 4

─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────

1. Составление и │Изучение нормативных и ме- │Количество │

ведение номенкла-│тодических документов, │позиций в │

туры дел струк- │справочных пособий, функций│номенклату-│

турного подразде-│данного структурного под- │ре дел: │

ления <*> │разделения, особенностей │до 10 │11,00

│его делопроизводства, сос- │11 - 25 │24,80

│тава и содержания докумен- │26 - 50 │46,80

│тов, определение сроков их │51 - 75 │66,00

│хранения, составление, сис-│76 - 100 │82,50

│тематизация заголовков дел,│ │

│визирование руководителем │ │

│структурных подразделений, │ │

│контроль за правильностью │ │

│формирования дел │ │

│ │ │

2. Составление и │Изучение нормативных и ме-│Количество │

ведение номенкла-│тодических документов, │позиций в │

туры дел органи- │справочных пособий, номенк-│номенклату-│

зации <*> │латур дел структурных под- │ре дел: │

│разделений, функции органи-│ 101 - 200│230,00

│зации, особенностей дело- │ 201 - 300│270,00

│производства, состава и со-│ 301 - 400│264,00

│держания документов, опре- │ 401 - 500│296,00

│деление сроков их хранения,│ 501 - 600│398,00

│разработка классификацион- │ 601 - 700│360,00

│ной схемы номенклатуры дел,│ 701 - 800│384,00

│унификация, общее редакти- │ 801 - 900│416,00

│рование текста всех разде- │ 901 - 1000│440,00

│лов номенклатуры дел, выяв-│1001 - 1100│480,00

│ление документов, не вошед-│1101 - 1200│504,00

│ших в номенклатуры дел │1201 - 1300│536,00

│структурных подразделений, │1301 - 1400│568,00

│составление номенклатуры │1401 - 1500│656,00

│дел (с оглавлением, предис-│ │

│ловием, списком сокраще- │ │

│ний), согласование с ведом-│ │

│ственным архивом, рассмот- │ │

│рение на заседании Цент- │ │

│ральной экспертизной комис-│ │

│сии (ЦЭК) (ЭК организации),│ │

│согласование с архивным │ │

│учреждением (государствен- │ │

│ным архивом), оформление и │ │

│утверждение номенклатуры │ │

│дел; контроль за правиль- │ │

│ностью формирования дел в │ │

│течение года, внесение ито-│ │

│говой записи к номенклатуре│ │

│дел, передача итоговых све-│ │

│дений в информационно-поис-│ │

│ковую систему и ведомствен-│ │

│ный архив по установленной │ │

│форме │ │

-------------------------------

<*> Работа по контролю за формированием дел в делопроизводстве

ведется в течение года.

3. Автоматизиро- │Включение компьютера, вызов│Количество │

ванное ведение │на дисплей формата в соот- │позиций в │

номенклатуры дел │ветствии с программой, ввод│номенклату-│

организации <*> │данных об изменениях в но- │ре дел: │

│менклатуре дел; выключение │до 100 │28,00

│компьютера │до 200 │40,00

│ │ │

─────────────────┴───────────────────────────┴───────────┴────────

-------------------------------

<*> Норматив применим также для определения затрат времени на составление и ведение номенклатуры дел крупного структурного подразделения (главного управления, управления и т.д.).

3.1. Затраты времени на работы по документационному обеспечению управления 3.1.2. Обработка, регистрация, учет количества документов