3.2.5. Проведение комплексной (тематической) проверки состояния и работы архива подведомственного учреждения

3.2.5. Проведение комплексной (тематической) проверки

состояния и работы архива подведомственного учреждения

Исполнители - заведующий архивом, архивист 1 категории

─────────────────┬───────────────────────────┬───────────┬────────

Наименование │ Содержание работы │ Единица │Норматив

работы │ │ измерения │времени,

│ │ объема │ ч

│ │ работы ├────────

│ │ │

─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────

1 │ 2 │ 3 │ 4

─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────

1. Проведение │Изучение условий хранения │1 комплекс-│26,70

комплексной (те- │дел, состояния учета и на- │ная (тема- │

матической) про- │учно-справочного аппарата, │тическая │

верки состояния │эффективности использования│проверка) │

и работы архива │документов, проверка готов-│ │

подведомственно- │ности документов к передаче│ │

го учреждения │на государственное и ведом-│ │

(участие в про- │ственное хранение, правиль-│ │

верке совместно │ность проведения экспертизы│ │

с работниками │ценности, оформление дел, │ │

государственно- │информирование руководства │ │

го архива) │организации о результатах │ │

│проверки, обсуждение итогов│ │

│проверки в архиве подведом-│ │

│ственного учреждения, сос- │ │

│тавление справки по резуль-│ │

│татам проверки │ │

│ │ │

─────────────────┴───────────────────────────┴───────────┴────────