3.2.6. Контроль за организацией документов в делопроизводстве структурных подразделений ведомства (организации) и в учреждениях системы

─────────────────┬───────────────────────────┬───────────┬────────

Наименование │ Содержание работы │ Единица │Норматив

работы │ │ измерения │времени,

│ │ объема │ ч

│ │ работы ├────────

│ │ │

─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────

1 │ 2 │ 3 │ 4

─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────

1. Проведение │Изучение основных задач и │1 проверка │19,60

проверки органи- │функций учреждения в целом │одного │

зации работы с │и его структурных подразде-│структурно-│

документами в │лений, составление плана │го подраз- │

структурных под- │проверки, изучение работы с│деления │

разделениях │документами на обследуемом │(учрежде- │

ведомства и │объекте (совместно с работ-│ния), но- │

учреждениях его │никами делопроизводственной│менклатура │

системы │службы), информирование ру-│дел кото- │

│ководства учреждения │рого вклю- │

│(структурного подразделе- │чает до │

│ния) о результатах провер- │100 позиций│

│ки, обсуждение итогов │ │

│проверки на объекте, │ │

│составление справки по │ │

│итогам проверки │ │

│ │ │

2. Контроль за │Проверка (совместно с ра- │1 проверка │7,10

организацией │ботниками делопроизвод- │работы с │

работы с доку- │ственной службы) правиль- │документами│

ментами в дело- │ности формирования и описа-│одного │

производстве │ния дел, обеспечения │структурно-│

структурных под- │сохранности документов в │го подраз- │

разделений уч- │делопроизводстве │деления, │

реждения │составления описей, │номенклату-│

│подготовки дел к передаче │ра дел ко- │

│в ведомственный архив; под-│торого │

│готовка предложений о со- │включает до│

│вершенствовании работы с │100 позиций│

│документами │ │

│ │ │

3. Устное кон- │Консультирование по вопро- │1 консуль- │1,20

сультирование │сам формирования дел, сос- │ тация │

работников ор- │тавления номенклатур дел, │ │

ганизации │описей, проведения экспер- │ │

│тизы ценности, отбора доку-│ │

│ментов на государственное │ │

│хранение, практического │ │

│применения методических │ │

│пособий │ │

│ │ │

4. Оформление │Оформление ответа работни- │1 служебное│2,05

консультаций в │кам организации по вопросам│письмо, │

письменной форме │формирования дел, составле-│объемом в 1│

│ния номенклатур дел, опи- │машинопис- │

│сей, проведения экспертизы │ный лист │

│ценности, отбора документов│ │

│на государственное хране- │ │

│ние, практического примене-│ │

│ния методических пособий │ │

│ │ │

─────────────────┴───────────────────────────┴───────────┴────────