3.2.2. Создание научно-справочного аппарата к документам архива организации

─────────────────┬───────────────────────────┬───────────┬────────

Наименование │ Содержание работы │ Единица │Норматив

работы │ │ измерения │времени,

│ │ объема │ ч

│ │ работы ├────────

│ │ │

─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────

1 │ 2 │ 3 │ 4

─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────

1. Составление │Написание, оформление описи│10 описа- │1,00

годовых разделов │(годового раздела сводной │тельных │

сводных описей │описи) по установленной │статей │

дел постоянного │форме, рассмотрение на за- │описи │

хранения │седании ЦЭК (ЭК), представ-│ │

│ление описи на утверждение │ │

│ЭПК государственного архи- │ │

│ва, обсуждение, доработка │ │

│по замечаниям, утверждение │ │

│руководителем организации │ │

│ │ │

2. Составление │Написание, оформление описи│10 описа- │0,90

сводных описей │(годового раздела сводной │тельных │

дел по личному │описи) по установленной │статей │

составу │форме, рассмотрение на за- │описи │

│седании ЦЭК (ЭК), представ-│ │

│ление описи на согласование│ │

│ЭПК государственного архи- │ │

│ва, обсуждение, доработка │ │

│по замечаниям, утверждение │ │

│руководителем организации │ │

│ │ │

3. Составление │Изучение законодательной и │1 авторский│120,00

предисловий к │научно-справочной литерату-│ лист │

описям архивных │ры, истории фонда и его │ │

фондов │документов с целью опреде- │ │

│ления дат образования, │ │

│реорганизации, переименова-│ │

│ния, ликвидации фондообра- │ │

│зователя, выяснение его │ │

│подведомственности, функ- │ │

│ций, структуры, изучение │ │

│системы делопроизводства, │ │

│характера и состояния доку-│ │

│ментов, сбор и анализ све- │ │

│дений о наличии и составе │ │

│научно-справочного аппарата│ │

│(НСА) к фонду, об особенно-│ │

│стях обработки и системати-│ │

│зации документов, написание│ │

│текста предисловия, обсуж- │ │

│дение, доработка по замеча-│ │

│ниям │ │

│ │ │

4. Составление │Сбор данных по истории фон-│1 авторский│72,00

исторических │дообразователя на основании│ лист │

справок на архив-│сведений, выявленных при │ │

ные фонды органи-│составлении предисловий к │ │

заций, учреждений│описям дел за этот период, │ │

и предприятий │написание текста справки, │ │

│обсуждение, доработка по │ │

│замечаниям │ │

│ │ │

5. Составление │Просмотр описи, выявление │10 карточек│1,40

предметных, геог-│данных, написание карточек │указателя │

рафических, имен-│(с вынесением на каждую │ │

ных указателей │карточку одного понятия), │ │

к законченным │составление указателя │ │

описям дел │ │ │

│ │ │

─────────────────┴───────────────────────────┴───────────┴────────