3.2.3. Каталогизация документов

─────────────────┬───────────────────────────┬───────────┬────────

Наименование │ Содержание работы │ Единица │Норматив

работы │ │ измерения │времени,

│ │ объема │ ч

│ │ работы ├────────

│ │ │

─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────

1 │ 2 │ 3 │ 4

─────────────────┼───────────────────────────┼───────────┼────────

1. Составление │Изучение описи с целью от- │10 карточек│3,00

карточек и веде- │бора дел для каталогизации │ │

ние предметной │документов, полистный про- │ │

(предметно-тема- │смотр дел, выявление доку- │ │

тической) карто- │ментов, подлежащих катало- │ │

теки │гизации, аннотирование со- │ │

│держания выявленных доку- │ │

│ментов, написание карточек │ │

│по установленной форме, │ │

│простановка штампа о ката- │ │

│логизации на обложках дел; │ │

│группировка карточек по ал-│ │

│фавиту предметных понятий, │ │

│далее по схеме, принятой │ │

│для данной картотеки; рас- │ │

│положение карточек в карто-│ │

│теке в соответствии с при- │ │

│нятой схемой систематиза- │ │

│ции │ │

│ │ │

2. Создание авто-│Изучение описи, отбор дел, │ │

матизированной │полистный просмотр дел, │ │

базы данных по │выявление документов, вклю-│ │

документам архива│чение компьютера, вызов на │ │

│дисплей формата карточки, │ │

│заполнение его, системати- │ │

│зация карточек в соответст-│ │

│вии с установленными инде- │ │

│ксами по принятой схеме, │ │

│выключение компьютера, │ │

│простановка штампа о ката- │ │

│логизации на обложке дела │ │

│ │ │

- с распечаткой │ То же │10 карточек│2,40

карточек │ │ │

- без распечатки │ То же │10 карточек│2,00

карточек │ │ │

- на государст- │ То же │10 карточек│1,80

венных, общест- │ │ │

венных, творчес- │ │ │

ких деятелей │ │ │

- по личному сос-│ То же │10 карточек│1,20

таву │ │ │

│ │ │

3. Составление │Изучение описи, отбор дел │10 карточек│2,30

карточек и веде- │для каталогизации докумен- │ │

ние именной кар- │тов, полистный просмотр │ │

тотеки (на госу- │дел, выявление документов, │ │

дарственных, об- │подлежащих каталогизации, │ │

щественных, │изучение содержания выяв- │ │

творческих дея- │ленных документов, написа- │ │

телей) │ние карточек по установ- │ │

│ленной форме, группировка │ │

│карточек по фамилиям, име- │ │

│нам и отчествам в алфавит- │ │

│ном порядке, далее по схе- │ │

│ме, принятой для данной │ │

│картотеки; расположение │ │

│карточек в картотеке в │ │

│соответствии с принятой │ │

│схемой систематизации │ │

│ │ │

4. Составление │ То же │10 карточек│1,50

карточек и веде- │ │ │

ние картотеки по │ │ │

личному составу │ │ │

организации │ │ │

│ │ │

─────────────────┴───────────────────────────┴───────────┴────────