III. Организация работы по оформлению документов, необходимых для принятия решения о выплате страховой суммы

11. Сбор и оформление документов, необходимых для принятия решения о выплате страховой суммы, осуществляют кадровые подразделения воинских частей, в которых застрахованные лица проходят (проходили) военную службу.

12. При наступлении страхового случая соответствующее кадровое подразделение не позднее 10 рабочих дней со дня как стало о нем известно письменно уведомляет выгодоприобретателей о праве на получение страховой суммы, порядке обращения и выплате страховой суммы, перечне документов, необходимых для принятия решения о выплате страховой суммы, с одновременным направлением им форм заявлений о выплате страховой суммы.

При этом в случае гибели (смерти) застрахованного лица в период прохождения военной службы выгодоприобретатели, предусмотренные абзацами вторым и третьим пункта 3 статьи 2 Федерального закона, а при их отсутствии иные выгодоприобретатели уведомляются кадровым подразделением незамедлительно после того, как стало известно о наступлении данного страхового случая <1>.

--------------------------------

<1> Пункт 2.1 статьи 7 Федерального закона.

13. При обращении выгодоприобретателей по вопросу получения страховой суммы сотрудник соответствующего кадрового подразделения:

оформляет справку об обстоятельствах наступления страхового случая (при гибели (смерти) застрахованного лица или установлении застрахованному лицу инвалидности в период прохождения военной службы, или получении застрахованным лицом в период прохождения военной службы тяжелого или легкого увечья (ранения, травмы, контузии) (приложения N N 1, 2, 3 к настоящей Инструкции);

оформляет выписку из приказа командира воинской части об исключении застрахованного лица из списков личного состава воинской части (в случае гибели (смерти) застрахованного лица или установления застрахованному лицу инвалидности до истечения одного года после увольнения с военной службы вследствие увечья (ранения, травмы, контузии) или заболевания, полученных в период прохождения военной службы);

организует получение свидетельства о болезни застрахованного лица или заключения (справки) военно-врачебной комиссии либо других военно-медицинских (медицинских) документов, подтверждающих нарушение здоровья.

14. Справка об обстоятельствах наступления страхового случая оформляется в двух экземплярах и с прилагаемыми к ней документами, необходимыми для принятия решения о выплате страховой суммы, представляется на подпись командиру воинской части.

Первый экземпляр справки об обстоятельствах наступления страхового случая вместе с документами, необходимыми для принятия решения о выплате страховой суммы, подлежит направлению страховщику, второй экземпляр хранится в воинской части.

15. Для получения страховой суммы выгодоприобретатели представляют в соответствующее кадровое подразделение заявления о выплате страховой суммы (приложения N N 4, 5 к настоящей Инструкции) (за исключением выгодоприобретателей, обращающихся к страховщику самостоятельно) и документы, необходимые для принятия решения о выплате страховой суммы (кроме документов, указанных в пункте 13 настоящей Инструкции). При этом несовершеннолетние дети застрахованного лица и подопечные включаются в заявление о выплате страховой суммы одного из супругов, опекуна или попечителя.

16. Документы, необходимые для принятия решения о выплате страховой суммы, регистрируются в журнале учета документов, оформленных на выплату страховых сумм (приложение N 6 к настоящей Инструкции), и направляются кадровым подразделением страховщику не позднее 10 рабочих дней со дня обращения выгодоприобретателей с заявлениями о выплате страховой суммы с прилагаемыми к ним документами.

Копии документов, необходимых для принятия решения о выплате страховой суммы, заверяются подписью должностного лица кадрового подразделения и печатью соответствующей воинской части.

17. По заявлению выгодоприобретателя, его законного представителя или представителя, действующего на основании доверенности (далее - заявитель), кадровое подразделение в срок не позднее 10 рабочих дней со дня подачи такого заявления выдает (высылает) заявителю документы, указанные в пункте 13 настоящей Инструкции, для их представления заявителем страховщику самостоятельно.

Документы выдаются заявителю под личную подпись в журнале учета документов, оформленных на выплату страховых сумм, либо направляются заказным письмом с уведомлением о вручении или иным видом связи, позволяющим подтвердить их получение.

18. Своевременное направление страховщику (выдача заявителю) документов, необходимых для принятия решения о выплате страховой суммы, а также ведение журнала учета документов, оформленных на выплату страховых сумм, обеспечивается кадровыми подразделениями.