1.2.3. Структурные подразделения, являющиеся заказчиками товаров, работ, услуг (Заказчики)

Структурные подразделения центрального аппарата Росстата, являющиеся заказчиками товаров, работ, услуг (далее по тексту - Заказчик), выполняют следующие функции при размещении заказов:

Конкурсы/аукционы:

1) Подготавливает по согласованию с Организатором предложения (служебную записку) на имя курирующего Заказчика руководителя/заместителя руководителя Росстата с обоснованием необходимости размещения заказа, в соответствии с пунктами 2.1.1., 3.1.1. настоящего Порядка.

2) Подготавливает в соответствии с Федеральным законом N 94-ФЗ сообщение о своей заинтересованности в проведении конкурса с указанием срока представления предложений о технических, технологических и качественных характеристиках товаров, работ, услуг в случае, если Заказчик не имеет возможности составить подробные спецификации товаров, определить характеристики работ (выполнение сложных научно-исследовательских, опытно-конструкторских или технологических работ) или услуг.

3) Разрабатывает, согласовывает с Организатором и утверждает в установленном порядке у курирующего Заказчика руководителя/заместителя руководителя Росстата и передает Организатору:

- Техническое задание для включения в конкурсную/аукционную документацию,

- Предложения по критериям оценки заявок на участие в конкурсе в соответствии со статьей 28 Федерального закона N 94-ФЗ.

4) Подготавливает и передает Организатору для включения в конкурсную/аукционную документацию предложения по:

- порядку сдачи и приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг,

- перечню документов, необходимых для приемки товаров, работ, услуг;

- перечню и форме дополнительных к типовым приложений к государственному контракту;

- размеру, порядку оплаты и возврата обеспечения исполнения государственного контракта.

5) Согласовывает подготовленные Организатором конкурсные/аукционные документации, в том числе проекты государственных контрактов, прилагаемых к конкурсным/аукционным документациям.

6) Подготавливает и согласовывает в установленном порядке с курирующим Заказчика руководителем/заместителем руководителя Росстата и Организатором разъяснения положений конкурсной/аукционной документации и внесение в нее изменений в части положений, разработанных Заказчиком.

7) Подготавливает, согласовывает в установленном порядке с Организатором, курирующим Заказчика руководителем/заместителем руководителя Росстата и утверждает у председателя Комиссии извещение об отказе от проведения конкурса/аукциона.

8) Подготавливает для формирования и утверждения на Комиссии предложения по составу экспертов, а также участвует в качестве экспертов в первоначальном рассмотрении заявок участников на соответствие требованиям, установленным конкурсной/аукционной документацией (в том числе проверка наличия документов, правильности их оформления, и на соответствие участников размещения заказа требованиям, установленным конкурсной/аукционной документацией). Подготавливает материалы для принятия Комиссией решения о допуске к участию в конкурсе/аукционе участника размещения заказа и о признании участника размещения заказа, подавшего заявку на участие в конкурсе/аукционе, участником конкурса/аукциона или об отказе в допуске такого участника размещения заказа к участию в конкурсе/аукционе.

9) Участвует в качестве экспертов в первоначальной оценке и сопоставлении заявок на участие в конкурсе и подготавливает материалы для выявления Комиссией лучших условий исполнения государственного контракта в соответствии с критериями и в порядке, которые установлены конкурсной документацией.

10) Согласовывает проект государственного контракта, подготовленный Ответственным за контракты.

11) Согласовывает с участником аукциона/победителем аукциона в течение одного рабочего дня со дня проведения аукциона цену государственного контракта в случаях, определенных Федеральным законом N 94-ФЗ и предусмотренных условиями аукциона, и передает результат согласования Ответственному за контракты.

При проведении закрытого конкурса/аукциона Заказчик также:

12) Подготавливает и направляет письмо в уполномоченный на осуществление контроля в сфере размещения заказов федеральный орган исполнительной власти с обоснованием выбора данного вида размещения заказа.

13) Подготавливает и согласовывает в установленном порядке с курирующим его руководителем/заместителем руководителя Росстата список потенциальных участников, включающий не менее трех участников и содержащий по каждому участнику информацию о почтовом адресе, телефоне/факсе.

Кроме вышеперечисленного Заказчик:

14) Подготавливает и направляет запросы (в предусмотренных Федеральным законом N 94-ФЗ случаях) федеральному органу исполнительной власти, осуществляющему нормативное правовое регулирование в сфере размещения заказов, о предоставлении сведений об условиях допуска товаров, происходящих из иностранного государства или группы иностранных государств, работ, услуг, выполняемых, оказываемых иностранными лицами, для целей размещения заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд и иные запросы относительно предмета закупки.

Запрос котировок:

15) Подготавливает по согласованию с Организатором на основании изучения конъюнктуры рынка (материалы по изучению конъюнктуры рынка должны быть приложены к записке) предложения (служебную записку) на имя руководителя/заместителя руководителя Росстата с обоснованием необходимости размещения заказа, в соответствии с пунктом 4.1.1. настоящего Порядка.

16) Подготавливает и утверждает у курирующего Заказчика руководителя/заместителя руководителя Росстата материалы (в зависимости от предмета закупки либо в свободной форме, либо в форме Технического задания), включающие: наименование, характеристики и количество поставляемых товаров, наименование, характеристики и объем выполняемых работ, оказываемых услуг. При этом должны быть указаны:

- требования к качеству, техническим характеристикам товара, работ, услуг, требования к их безопасности, требования к функциональным характеристикам (потребительским свойствам) товара, требования к размерам, упаковке, отгрузке товара, требования к результатам работ и иные показатели, связанные с определением соответствия поставляемого товара, выполняемых работ, оказываемых услуг потребностям Заказчика;

- место доставки поставляемых товаров, место выполнения работ, место оказания услуг;

- сроки поставок товаров, выполнения работ, оказания услуг;

- сведения о включенных (невключенных) в цену товаров, работ, услуг расходах, в том числе расходах на перевозку, страхование, уплату таможенных пошлин, налогов, сборов и других обязательных платежей.

17) Подготавливает, согласовывает с Организатором и передает Организатору для включения в проект контракта, прилагаемого к котировочному запросу, предложения по:

- порядку сдачи и приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг,

- перечню документов, необходимых для приемки товаров, работ, услуг;

- перечню и форме дополнительных к типовым приложений к государственному контракту;

- порядку оплаты.

18) Согласовывает подготовленные Организатором извещения о проведении запросов котировок, а также проекты государственных контрактов, прилагаемые к ним.

19) Участвует в первоначальном рассмотрении совместно с Организатором котировочных заявок на соответствие предлагаемых товаров, работ, услуг требованиям к заказу, изложенным в извещении о проведении запроса котировок.

20) Согласовывает проект государственного контракта, подготовленный Ответственным за контракты.

Единственный исполнитель:

21) Подготавливает в соответствии с пунктом 5.1.1. настоящего Порядка предложения (служебную записку) на имя курирующего Заказчика руководителя/заместителя руководителя Росстата с обоснованием необходимости размещения заказа и предложением по кандидатуре исполнителя.

22) Разрабатывает и утверждает в установленном порядке у курирующего руководителя/заместителя руководителя Росстата, в случае необходимости, Техническое задание (один оригинал - на бумажном носителе и в электронном виде), и необходимые приложения к государственному контракту.

23) Подготавливает и передает Ответственному за контракты для включения в проект государственного контракта предложения по:

- порядку сдачи и приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг,

- перечню документов, необходимых для приемки товаров, работ, услуг;

- перечню и форме дополнительных к типовым приложений к государственному контракту;

- размеру, порядку оплаты и возврата обеспечения исполнения государственного контракта.

24) Согласовывает проект государственного контракта, подготовленный Ответственным за контракты.

Заказчик также по проводимым/проведенным закупкам и заключенным контрактам:

25) Подготавливает материалы и принимает участие в рассмотрении жалоб, поданных участниками размещения заказов в соответствии с действующим законодательством по закупкам, проводимым в центральном аппарате Росстата.

26) Ведет заключенные государственные контракты по размещенным заказам в части:

- приемки поставленных товаров, выполненных работ, оказанных услуг в соответствии с условиями заключенных контрактов и передает оформленные финансовые документы (акты, накладные, счета) Ответственному за контракты для организации оплаты;

- осуществления контроля за ходом поставки товаров, включая направление соответствующих запросов в территориальные органы Росстата в случае централизованной закупки товаров для системы Росстата, выполнения работ, оказания услуг;

- своевременного (не позднее двух недель до завершения государственного контракта) письменного уведомления руководства Росстата о нарушении поставщиком (исполнителем, подрядчиком) условий государственных контрактов и о возможных способах разрешения ситуации;

- обеспечения хранения результатов научно-методологических работ, проектной документации, полученной в результате выполнения государственного контракта, лицензий, сертификатов, отчетов и др. документов.

27) Согласовывает предложения (служебную записку), подготовленные Ответственным за контракты, о возврате обеспечения исполнения государственного контракта.

28) Подготавливает, в случае необходимости, предложения (служебную записку) на имя курирующего Заказчика руководителя/заместителя руководителя Росстата об изменении, дополнении государственного контракта в части условий, предусмотренных государственным контрактом и разрешенных законодательством Российской Федерации.