Регистрация архивной справки, копии архивного документа, уведомления о пересылке, уведомления о невозможности исполнения запроса, их направление или выдача

53. Основанием для начала административной процедуры является получение сотрудником, ответственным за исполнение запроса, результатов предоставления государственной услуги, подписанных начальником органа безопасности или архивного подразделения либо их заместителями.

54. Результаты предоставления государственной услуги, сопроводительные письма к копиям архивных документов регистрируются в соответствии с пунктом 26 настоящего Административного регламента.

55. Способ предоставления документов, являющихся результатом предоставления государственной услуги, соответствует способу, определенному заявителем в запросе.

Результаты предоставления государственной услуги направляются в адрес заявителя секретариатами органов безопасности почтовым отправлением; уведомления о пересылке, уведомления о невозможности исполнения запроса в форме электронного документа направляются на адрес электронной почты, через Единый портал уполномоченными сотрудниками подразделений ЦПА ФСБ России или территориального органа безопасности, уполномоченными сотрудниками ЦА ФСБ России.

Направление результата государственной услуги в форме электронного документа на адрес электронной почты заявителя осуществляется по указанному в запросе адресу электронной почты с официального адреса электронной почты органа безопасности или архивного подразделения в виде электронного образа документа, получаемого путем сканирования письменного ответа.

56. Выдача заявителю либо его представителю (на основании доверенности от заявителя) результата предоставления государственной услуги на руки осуществляется сотрудником, ответственным за исполнение запроса, при предъявлении заявителем либо его представителем (на основании доверенности от заявителя) документа, удостоверяющего личность, под роспись на втором экземпляре результата предоставления государственной услуги.

О выдаче результата предоставления государственной услуги заявителю либо его представителю на руки уведомляется секретариат, зарегистрировавший запрос.

57. Направление почтовым отправлением результата предоставления государственной услуги заявителям, проживающим (находящимся) за пределами Российской Федерации, за исключением проживающих (находящихся) на территориях государств - участников Содружества Независимых Государств, осуществляется через МИД России.

В случае, если запрос поступил через МИД России, результаты государственной услуги направляются непосредственно в его адрес.

58. Максимальный срок административной процедуры составляет 3 рабочих дня с момента получения сотрудником, ответственным за исполнение запроса, результатов предоставления государственной услуги, подписанных начальником органа безопасности или архивного подразделения либо их заместителями.