Исполнение запросов

45. Основанием для начала административной процедуры является получение запроса сотрудником, ответственным за его исполнение.

46. Исполнение запроса заключается в подготовке на основе анализа его тематики архивной справки, копии архивного документа, уведомления о пересылке либо уведомления о невозможности исполнения запросов.

47. Сотрудник, ответственный за исполнение запроса, при анализе его тематики определяет:

1) степень полноты информации, содержащейся в запросе и необходимой для его исполнения;

2) наличие или отсутствие в архивном подразделении архивных документов или информации, необходимых для исполнения запроса;

3) место возможного хранения архивных документов, необходимых для исполнения запроса.

48. По итогам анализа тематики сотрудник, ответственный за исполнение запроса:

1) в случае наличия в архивном подразделении архивных документов или информации, необходимых для исполнения запроса, исходя из содержания запроса и с учетом прилагаемых к нему документов, оформляет один или несколько из перечисленных документов:

архивную справку;

копию архивного документа;

2) в случае, когда архивные материалы для решения содержащихся в запросе вопросов находятся на хранении в другом архивном подразделении, одновременно с направлением запроса (копии запроса) в архивное подразделение по месту хранения архивных документов оформляет уведомление о пересылке;

3) в случае наличия оснований, исключающих возможность выдачи архивных справок или копий архивных документов, оформляет уведомление о невозможности исполнения запроса.

49. К запросам, по которым исключена возможность их исполнения, относятся:

1) не связанные с социальной защитой граждан, предусматривающей их пенсионное обеспечение, а также получение льгот и компенсаций в соответствии с законодательством Российской Федерации;

2) не имеющие отношения к деятельности органов безопасности, к составу хранящихся в архивных подразделениях архивных документов, либо по которым орган безопасности не располагает сведениями о наличии запрашиваемой информации в органе и организации;

3) в которых отсутствуют необходимые сведения для его исполнения;

4) к которым заявителем, истребующим сведения, содержащие персональные данные о третьих лицах, не приложены документы, подтверждающие его полномочия;

5) в которых отсутствуют фамилия и сведения о почтовом адресе гражданина либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица и его почтовом адресе;

6) полученные по электронной почте либо в форме электронного документа с использованием Единого портала, в которых отсутствуют сведения о почтовом адресе гражданина либо наименовании, сведения о месте нахождения заявителя - юридического лица, о почтовом адресе или адресе электронной почты, по которым должен быть направлен результат предоставления государственной услуги;

7) текст которых не поддается прочтению;

8) по существу которых не может быть дан ответ без разглашения сведений, составляющих государственную или иную охраняемую федеральным законом тайну;

9) на которые заявителю давались разъяснения по существу в связи с ранее направляемыми им в один и тот же орган безопасности или архивное подразделение или одному и тому же должностному лицу запросами, и при этом в запросе не приводятся новые доводы или обстоятельства;

10) в которых ставится вопрос о правовой оценке актов, принятых ФСБ России, проведении анализа деятельности органов безопасности или проведении иной аналитической работы, непосредственно не связанной с социальной защитой направившего запрос заявителя.

50. Архивная справка составляется на бланке органа безопасности или ЦА ФСБ России, ЦПА ФСБ России, содержит документную информацию о предмете запроса, заверяется гербовой печатью органа безопасности (гербовой печатью "Центральный архив ФСБ России" или "Центральный пограничный архив ФСБ России"). В архивной справке указывается архивный шифр, который содержит: номера фонда, описи, дела, листов. В архивной справке, предназначенной для направления за пределы территории Российской Федерации, архивный шифр не указывается.

Копия архивного документа дословно воспроизводит машинописным, фотографическим, электрографическим или иным способом, в том числе переданный по другим информационным каналам, текст архивного документа с указанием его архивного шифра. Копия архивного документа заверяется подписью непосредственного исполнителя и печатью архивного подразделения "Для справок". Копии документов, предназначенные для направления за пределы территории Российской Федерации, заверяются гербовой печатью и подписью начальника органа безопасности, архивного подразделения или их заместителей.

Уведомления о пересылке, уведомления о невозможности исполнения запроса составляются на бланке органа безопасности или архивного подразделения.

51. Архивные справки, копии архивных документов, уведомления о пересылке, уведомления о невозможности исполнения запроса докладываются начальнику органа безопасности или начальнику архивного подразделения либо их заместителям для подписания.

Начальник органа безопасности или архивного подразделения либо их заместители проверяют законность, обоснованность и полноту предоставления государственной услуги, подписывают представленные документы и передают их сотруднику, ответственному за исполнение запроса, для направления или выдачи заявителю.

52. Максимальный срок исполнения административной процедуры составляет 30 календарных дней.

В случае необходимости продления срока исполнения запроса сотрудник, ответственный за исполнение запроса, не менее чем за 3 календарных дня до истечения срока его исполнения составляет на имя должностного лица, указанного в пункте 11 настоящего Административного регламента, рапорт, в котором отражает содержание проведенной работы и испрашивает разрешение его продления на определенный срок (или до конкретной даты).

О продлении срока исполнения запроса заявитель уведомляется письменно либо в форме электронного документа.