4.12. Формирование документального фонда Роспотребнадзора

Роспотребнадзор формирует свой документальный фонд из образующихся в процессе его деятельности документов. Документальный фонд Роспотребнадзора составляют документы, созданные в Роспотребнадзоре и полученные им в результате взаимодействия с органами государственной власти, другими федеральными органами исполнительной власти, организациями и гражданами.

Организация работы с документами в делопроизводстве представляет собой совокупность видов работ, обеспечивающих сохранность, учет, систематизацию документов, формирование и оформление дел на делопроизводственной стадии и их передачу в архив Роспотребнадзора (далее именуется - архив) в соответствии с требованиями, установленными нормативно-методическими документами по делопроизводству и архивному делу.

Основными видами работ, обеспечивающими правильную организацию документов в делопроизводстве, являются составление номенклатуры дел и формирование дел.