2. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ЗАЩИТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТАЙНЫ \ КонсультантПлюс

Главная
Документы
2. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ЗАЩИТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТАЙНЫ

Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку

Приказ ФСИН России от 21.07.2014 N 373 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности федеральной службы исполнения наказаний, органов, учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы, с указанием сроков хранения"

2. ДОКУМЕНТАЦИОННОЕ ОБЕСПЕЧЕНИЕ И ЗАЩИТА ГОСУДАРСТВЕННОЙ ТАЙНЫ
79.	Номенклатуры дел	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> Несогласованные - ДМН
80.	Номенклатуры дел структурных подразделений (выписки из номенклатуры дел)	ДЗН <1>				<1> Не ранее 3 л. после передачи дел в архив и уничтожения учтенных документов (дел) (N акта, дата)
81.	Журналы учета журналов и картотек	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> При ликвидации органа учреждения передаются на архивное хранение, с отметками о нахождении учетных документов
82.	Журналы учета законченных производством дел	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> При ликвидации органа, учреждения передаются на архивное хранение, с отметками о нахождении учетных документов, N дела, даты
83.	Журналы учета специальных изданий, сброшюрованных материалов	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> При ликвидации органа учреждения передаются на архивное хранение, с отметками о нахождении учетных документов
84.	Журналы регистрации:
	а) распорядительных документов по основной (профильной) деятельности	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	<1> При ликвидации органа, учреждения передаются на архивное хранение с отметками об утрате силы документа, отметкой государственной регистрации
	б) распорядительных документов по личному составу	75 л.	75 л.	75 л.	75 л.
	в) распорядительных документов по административно-хозяйственной деятельности, о дисциплинарных взысканиях, ежегодных оплачиваемых отпусках, отпусках в связи с обучением, дежурствах, краткосрочных внутрироссийских и зарубежных командировках	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	Журнал хранится в подразделении с отметками нахождения документа в деле (N дата)
85.	Журналы учета нормативных правовых актов, присланных для руководства или сведения	75 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	<1> После уничтожения и снятия с учета всех нормативных документов, учтенных в журнале
86.	Журналы учета звукозаписей и видеозаписей	5 л.	10 л.	10 л.	10 л.
87.	Журналы (карточки) учета входящей и исходящей корреспонденции подозреваемых, обвиняемых и осужденных	-	10 л. <1>	10 л. <1>	10 л. <1>	<1> После заведения нового журнала
88.	Журналы (карточки) регистрации входящих и исходящих документов	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.
89.	Журнал учета выдачи предписаний на выполнение заданий	3 л.	5 л.	5 л.	5 л.
90.	Журнал учета поступления бланков	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
91.	Журнал учета выдачи бланков	5 л.	3 г.	3 г.	3 г.
92.	Журналы учета телеграмм и телетайпограмм, факсограмм	1 г.	5 л.	5 л.	5 л.
93.	Журналы учета поступивших пакетов, пакетно-контрольные журналы	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
94.	Журнал учета нарядов на размножение документов	1 г.	1 г.	1 г.	1 г.
95.	Журналы учета печатей и штампов	Пост.	Пост.	Пост.	Пост.
96.	Журналы учета выдачи печатей и штампов	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
97.	Акты об уничтожении печатей и штампов	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	3 г. <1>	<1> При отсутствии журналов учета печатей и штампов - Пост.
98.	Акты об уничтожении дел, картотек, журналов, нормативных актов:					<1> Передаются на архивное хранение при ликвидации органа, учреждения, предприятия
	а) по месту составления	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>	Пост. <1>
	б) об уничтожении отдельных документов	5 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК	10 л. ЭПК
	в) присланные для сведения	ДМН
99.	Отчеты, акты об использовании, уничтожении бланков строгой отчетности	3 г.	3 г.	3 г.	3 г.
100.	Реестры и разносные книги на отправленную и полученную документацию	5 л. ЦЭК	5 л.	5 л.	5 л.
101.	Разверстки на рассылку приказов и указаний, специальных изданий	3 г.	10 л.	-	-	<1> Разверстки на рассылку приказов по личному составу - ДМН
102.	Журналы приема (сдачи) под охрану помещений, спецхранилищ, сейфов (металлических шкафов) и ключей от них <1>	5 л.	5 л.	5 л.	5 л.	<1> Учета сейфов (металлических шкафов), спецхранилищ и ключей от них, рабочих тетрадей - 1 г. после перерегистрации в следующем журнале
103.	Документы (акты, заключения, справки, расчеты, обоснования, планы, заказы, переписка и др.) о совершенствовании документационного обеспечения управления, внедрении современных информационных технологий	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК	5 л. ЭПК

1.4. Правовое обеспечение деятельности 3. Организация хранения документов