Документ утратил силу или отменен. Подробнее см. Справку
Приказ ФСИН России от 21.07.2014 N 373 "Об утверждении Перечня документов, образующихся в деятельности федеральной службы исполнения наказаний, органов, учреждений и предприятий уголовно-исполнительной системы, с указанием сроков хранения"

3. ОРГАНИЗАЦИЯ ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ

104.

Нормативные, методические документы по вопросам работы архива организации:

а) по месту разработки

Пост

Пост.

Пост.

-

б) присланные для сведения

ДЗН

105.

Документы (акты, справки, переписка и др.) о проверке состояния архивной работы, об организации документов в делопроизводстве

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

106.

Переписка с Федеральным архивным агентством и его органами и учреждениями в субъектах Российской Федерации по организационным и методическим вопросам

10 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

107.

Переписка по вопросам доступа к архивным документам, предоставления архивной информации

5 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

10 л. ЭПК

108.

Переписка с учреждениями и органами УИС по вопросам делопроизводства и архивного дела

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

5 л. ЭПК

109.

Протоколы заседаний ЦЭК ФСИН России (ЭК) и документы (доклады, справки) к ним

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

110.

Акты о рассекречивании документов

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

111.

Паспорта архивов

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

<1> Присланные для сведения - ДМН

112.

Путеводители, справочники по архивным документам

Пост.

Пост.

Пост.

-

113.

Обзоры фондов, тематические обзоры и тематические перечни документов

Пост.

Пост.

Пост.

-

114.

Дела фондов (исторические и тематические справки о фондах, сведения о составе и объеме дел и документов, акты проверок наличия и состояния дел и документов, приема и передачи, выделения дел и документов к уничтожению, утратах и повреждениях документов, постановления об изъятии дел из архивов и др.)

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

<1> При ликвидации органа, учреждения передаются на архивное хранение

115.

Описи дел:

<1> При ликвидации органа, учреждения передаются на архивное хранение

<2> После уничтожения дел

а) постоянного хранения (утвержденные)

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

б) по личному составу

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

Пост. <1>

в) временного хранения

3 г. <2>

3 г. <2>

3 г. <2>

3 г. <2>

116.

Списки фондов

Пост.

Пост.

Пост.

-

117.

Листы (карточки) фондов по учету дел

Пост.

Пост.

Пост.

-

118.

Каталоги архивных документов

Пост.

Пост.

Пост.

-

119

Документы (акты, постановления, требования, заявки, запросы) о выдаче дел во временное пользование

5 л. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

3 г. <1>

<1> После возвращения документов, дел

120.

Журналы учета выдачи (высылки) дел из архивов

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

5 л. <1>

<1> После возвращения всех документов, дел

121.

Книги учета поступления и выбытия архивных документов

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

122.

Журналы регистрации архивных учетных документов (описи, наблюдательные дела, дела фондов)

Пост.

Пост.

Пост.

Пост.

123.

Книги, журналы регистрации выданных архивных копий, выписок, справок, тематических материалов

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

124.

Журнал регистрации показаний контрольно-измерительных приборов в архивохранилищах

1 г.

1 г.

1 г.

1 г.

125.

Копии архивных справок, выданные по запросам граждан, документы (заявления, запросы, справки, переписка к ним и др.)

5 л.

5 л.

5 л.

5 л.

126.

Топографические указатели

1 г. после замены новыми

2. Документационное обеспечение и защита государственной тайны 4. Редакционно-издательская деятельность и информационное обеспечение