112. В реестре документов размещаются документы, необходимые для управления в области лесных отношений, обеспечения учета древесины и продукции ее переработки, их прослеживаемости, учета сведений о сделках с древесиной и продукцией ее переработки.

113. Документы, указанные в пункте 112 настоящих Правил, включаются в реестровые дела в хронологическом порядке.

114. Реестровое дело открывается на запись реестра.

115. В реестровое дело включаются документы, на основании которых в государственный лесной реестр внесены сведения о соответствующей записи реестра, а также документы, подлежащие размещению в государственном лесном реестре в соответствии с частью 1 статьи 93.2 Лесного кодекса Российской Федерации.

116. Реестровое дело закрывается в случае прекращения (исключения) записи реестра.

117. Реестровые дела ведутся в электронном виде.

118. Каждое реестровое дело идентифицируется учетным номером соответствующего лесничества, участкового лесничества, лесного квартала, лесотаксационного выдела, лесного участка, лесосеки, идентификационным номером соответствующей записи реестра, предусмотренными пунктом 7 настоящих Правил.

119. Для каждого реестрового дела формируется титульный лист, в котором указываются:

а) идентификационный номер реестрового дела;

б) дата открытия и дата закрытия реестрового дела.

120. Каждое реестровое дело содержит опись хранящихся в нем документов, в которой для каждого документа указываются:

его порядковый номер в реестровом деле;

наименование и реквизиты документа;

идентификационный номер документа, присвоенный в журналах учета документов;

дата и время включения документа в реестровое дело с указанием времени с точностью до минуты (указывается московское время);

отметки, предусмотренные пунктами 321 и 322 настоящих Правил.

В случае если на основании одного документа в государственный лесной реестр внесены информация в отношении нескольких лесничеств, участковых лесничеств, лесных кварталов, лесотаксационных выделов, лесных участков, лесосек и несколько записей реестра, такой документ включается в реестровое дело одного из лесничеств, участковых лесничеств, лесных кварталов, лесотаксационных выделов, лесных участков, одной из лесосек с наименьшим учетным номером, записей реестра с наименьшим идентификационным номером, а в реестровых делах остальных лесничеств, участковых лесничеств, лесных кварталов, лесотаксационных выделов, лесных участков, лесосек и записей реестра указываются наименование и реквизиты этого документа, а также место его хранения.

Место хранения документа идентифицируется номером, состоящим из идентификационного номера реестрового дела и порядкового номера соответствующего документа в реестровом деле, указываемого после идентификационного номера реестрового дела в скобках арабскими цифрами.

121. В реестровое дело лесничества включаются в том числе следующие документы:

а) лесоустроительная документация;

б) решение органа государственной власти или органа местного самоуправления о создании лесничества;

в) решение органа государственной власти или органа местного самоуправления об упразднении лесничества;

г) решения органа государственной власти или органа местного самоуправления об установлении или изменении границ лесничества;

д) лесохозяйственный регламент лесничества;

е) разрешение на строительство, реконструкцию объектов капитального строительства в границах лесничества с указанием сведений о застройщике, за исключением разрешений на строительство, реконструкцию объектов капитального строительства, расположенных на землях обороны и безопасности, составляющих государственную тайну;

ж) акты лесопатологических обследований;

з) проекты лесовосстановления;

и) проекты лесоразведения;

к) иные документы, на основании которых сведения о лесничестве внесены в государственный лесной реестр.

122. В реестровое дело участкового лесничества включаются в том числе следующие документы:

а) решение органа государственной власти или органа местного самоуправления о создании участкового лесничества;

б) решение органа государственной власти или органа местного самоуправления об упразднении участкового лесничества;

в) решения органа государственной власти или органа местного самоуправления об установлении или изменении границ участкового лесничества;

г) иные документы, на основании которых сведения об участковом лесничестве внесены в государственный лесной реестр.

123. В реестровое дело видов лесов в соответствии с их целевым назначением включаются в том числе следующие документы:

а) решение об отнесении лесов к защитным, эксплуатационным, резервным лесам;

б) решение об исключении лесов из состава защитных, эксплуатационных, резервных лесов;

в) решение об установлении или изменении границ земель, на которых располагаются защитные, эксплуатационные, резервные леса;

г) иные документы, на основании которых сведения о видах лесов, расположенных в границах лесничества, внесены в государственный лесной реестр.

124. В реестровое дело категории защитных лесов включаются в том числе следующие документы:

а) решение об отнесении лесов к категории защитных лесов;

б) решение об исключении лесов из состава категории защитных лесов;

в) решение об установлении или изменении границ земель, на которых располагаются леса соответствующей категории защитных лесов;

г) иные документы, на основании которых сведения о категории защитных лесов, расположенных в границах лесничества, внесены в государственный лесной реестр.

125. В реестровое дело особо защитных участков лесов включаются в том числе следующие документы:

а) решение о выделении особо защитных участков лесов;

б) решение об упразднении особо защитных участков лесов;

в) решение об установлении или изменении границ земель, на которых располагаются особо защитные участки лесов;

г) иные документы, на основании которых сведения об особо защитном участке лесов, расположенном в границах лесничества, внесены в государственный лесной реестр.

126. В реестровое дело состава и границ земель лесного фонда, состава земель иных категорий, на которых расположены леса на территории субъекта Российской Федерации, включаются в том числе следующие документы:

а) лесной план субъекта Российской Федерации;

б) отчетность об осуществлении переданных в соответствии с частью 1 статьи 83 Лесного кодекса Российской Федерации полномочий;

в) иные документы, на основании которых сведения о составе и границах земель лесного фонда, составе земель иных категорий, на которых расположены леса на территории субъекта Российской Федерации, внесены в государственный лесной реестр.

127. В реестровое дело показателей государственной инвентаризации лесов включаются в том числе следующие документы:

а) аналитический обзор о состоянии лесов, их количественных и качественных характеристиках по субъекту Российской Федерации;

б) иные документы, на основании которых сведения о показателях государственной инвентаризации лесов внесены в государственный лесной реестр.

128. В реестровое дело лесного участка включаются в том числе следующие документы:

а) проектная документация лесного участка;

б) выписка из Единого государственного реестра недвижимости о соответствующем лесном участке;

в) проект освоения лесов;

г) лесные декларации;

д) документы, являющиеся основаниями для использования лесного участка, в том числе в рамках приоритетных инвестиционных проектов в целях развития лесного комплекса;

е) отчеты об использовании лесов;

ж) вступившие в законную силу судебные акты;

з) лесная декларация;

и) иные документы, на основании которых сведения о лесном участке внесены в государственный лесной реестр.

129. В реестровое дело использования лесов без предоставления лесного участка включаются в том числе следующие документы:

а) договоры купли-продажи лесных насаждений;

б) документы, являющиеся основанием использования лесов без предоставления лесного участка;

в) отчеты об использовании лесов;

г) лесная декларация;

д) иные документы, на основании которых сведения об использовании лесов без предоставления лесного участка внесены в государственный лесной реестр.

130. В реестровое дело использования лесов, расположенных на землях сельскохозяйственного назначения, включаются в том числе следующие документы:

а) лесная декларация;

б) проект освоения лесов;

в) отчеты об использовании лесов;

г) иные документы, на основании которых сведения об использовании лесов, расположенных на землях сельскохозяйственного назначения, внесены в государственный лесной реестр.

131. В реестровое дело лесосеки включаются в том числе следующие документы:

а) таксационное описание лесосеки;

б) документ - основание создания лесосеки;

в) акты осмотра лесосеки;

г) иные документы, на основании которых сведения о лесосеке внесены в государственный лесной реестр.

132. В реестровое дело записи реестра об охране лесов от пожаров включаются в том числе следующие документы:

а) отчеты об охране лесов от пожаров;

б) государственные контракты и государственные задания, связанные с осуществлением мероприятий по сохранению лесов;

в) иные документы, на основании которых сведения об охране лесов от пожаров внесены в государственный лесной реестр.

133. В реестровое дело записи реестра об охране лесов, расположенных на землях сельскохозяйственного назначения, от пожаров включаются в том числе следующие документы:

а) отчеты об охране лесов от пожаров;

б) государственные контракты и государственные задания, связанные с осуществлением мероприятий по сохранению лесов;

в) иные документы, на основании которых сведения об охране лесов, расположенных на землях сельскохозяйственного назначения, от пожаров внесены в государственный лесной реестр.

134. В реестровое дело записи реестра об охране лесов от загрязнения (в том числе радиоактивного и нефтяного) и иного негативного воздействия включаются в том числе следующие документы:

а) отчеты об охране лесов от загрязнения и иного негативного воздействия;

б) государственные контракты и государственные задания, связанные с осуществлением мероприятий по сохранению лесов;

в) иные документы, на основании которых сведения об охране лесов от загрязнения (в том числе радиоактивного и нефтяного) и иного негативного воздействия внесены в государственный лесной реестр.

135. В реестровое дело записи реестра об охране лесов, расположенных на землях сельскохозяйственного назначения, от загрязнения (в том числе радиоактивного и нефтяного) и иного негативного воздействия включаются в том числе следующие документы:

а) отчеты об охране лесов от загрязнения и иного негативного воздействия;

б) государственные контракты и государственные задания, связанные с осуществлением мероприятий по сохранению лесов;

в) иные документы, на основании которых сведения об охране лесов, расположенных на землях сельскохозяйственного назначения, от загрязнения (в том числе радиоактивного и нефтяного) и иного негативного воздействия внесены в государственный лесной реестр.

136. В реестровое дело записи реестра о защите лесов от вредных организмов включаются в том числе следующие документы:

а) отчеты о защите лесов;

б) государственные контракты и государственные задания, связанные с осуществлением мероприятий по сохранению лесов;

в) иные документы, на основании которых сведения о защите лесов от вредных организмов внесены в государственный лесной реестр.

137. В реестровое дело записи реестра о защите лесов, расположенных на землях сельскохозяйственного назначения, от вредных организмов включаются в том числе следующие документы:

а) отчеты о защите лесов;

б) государственные контракты и государственные задания, связанные с осуществлением мероприятий по сохранению лесов;

в) иные документы, на основании которых сведения о защите лесов, расположенных на землях сельскохозяйственного назначения, от вредных организмов внесены в государственный лесной реестр.

138. В реестровое дело записи реестра о лесовосстановлении (в отношении лесотаксационного выдела) включаются в том числе следующие документы:

а) отчеты о воспроизводстве лесов и лесоразведении;

б) государственные контракты и государственные задания, связанные с осуществлением мероприятий по сохранению лесов;

в) иные документы, на основании которых сведения о лесовосстановлении внесены в государственный лесной реестр.

139. В реестровое дело записи реестра о лесовосстановлении лесов, расположенных на землях сельскохозяйственного назначения, включаются в том числе следующие документы:

а) отчеты о воспроизводстве лесов и лесоразведении;

б) государственные контракты и государственные задания, связанные с осуществлением мероприятий по сохранению лесов;

в) иные документы, на основании которых сведения о лесовосстановлении лесов, расположенных на землях сельскохозяйственного назначения, внесены в государственный лесной реестр.

140. В реестровое дело записи реестра об уходе за лесами включаются в том числе следующие документы:

а) отчеты о воспроизводстве лесов и лесоразведении;

б) государственные контракты и государственные задания, связанные с осуществлением мероприятий по сохранению лесов;

в) иные документы, на основании которых сведения об уходе за лесами внесены в государственный лесной реестр.

141. В реестровое дело записи реестра об уходе за лесами, расположенными на землях сельскохозяйственного назначения, включаются в том числе следующие документы:

а) отчеты о воспроизводстве лесов и лесоразведении;

б) государственные контракты и государственные задания, связанные с осуществлением мероприятий по сохранению лесов;

в) иные документы, на основании которых сведения об уходе за лесами, расположенными на землях сельскохозяйственного назначения, внесены в государственный лесной реестр.

142. В реестровое дело записи реестра о лесном семеноводстве включаются в том числе следующие документы:

а) отчеты о воспроизводстве лесов и лесоразведении;

б) государственные контракты и государственные задания, связанные с осуществлением мероприятий по сохранению лесов;

в) иные документы, на основании которых сведения о лесном семеноводстве внесены в государственный лесной реестр.

143. В реестровое дело записи реестра о лесном семеноводстве в лесах, расположенных на землях сельскохозяйственного назначения, включаются в том числе следующие документы:

а) отчеты о воспроизводстве лесов и лесоразведении;

б) государственные контракты и государственные задания, связанные с осуществлением мероприятий по сохранению лесов;

в) иные документы, на основании которых сведения о семеноводстве в лесах, расположенных на землях сельскохозяйственного назначения, внесены в государственный лесной реестр.

144. В реестровое дело о лесоразведении включаются в том числе следующие документы:

а) отчеты о воспроизводстве лесов и лесоразведении;

б) государственные контракты и государственные задания, связанные с осуществлением мероприятий по сохранению лесов;

в) иные документы, на основании которых сведения о лесоразведении внесены в государственный лесной реестр.

145. В реестровое дело о лесоразведении на землях сельскохозяйственного назначения, на которых расположены леса, включаются в том числе следующие документы:

а) отчеты о воспроизводстве лесов и лесоразведении;

б) государственные контракты и государственные задания, связанные с осуществлением мероприятий по сохранению лесов;

в) иные документы, на основании которых сведения о лесоразведении на землях сельскохозяйственного назначения, на которых расположены леса, внесены в государственный лесной реестр.

146. В реестровое дело транспортировки древесины и продукции ее переработки включаются в том числе следующие документы:

а) электронный сопроводительный документ;

б) иные документы, на основании которых сведения о транспортировке внесены в государственный лесной реестр.

147. В реестровое дело сделки с древесиной и продукцией ее переработки включаются в том числе следующие документы:

а) договор, по которому приобретаются или отчуждаются древесина и продукция ее переработки;

б) иные документы, на основании которых сведения о сделке с древесиной и продукцией ее переработки внесены в государственный лесной реестр.

148. В реестровое дело места (пункта) складирования древесины включаются в том числе следующие документы:

а) документ - основание возникновения права собственности или иного законного основания владения складом древесины;

б) иные документы, на основании которых сведения о месте (пункте) складирования древесины внесены в государственный лесной реестр.

149. В реестровое дело баланса древесины и продукции ее переработки, хранящихся на складе древесины, включаются отчеты о ввезенной на склад или вывезенной со склада древесине.

150. В реестровое дело объекта лесоперерабатывающей инфраструктуры включаются в том числе следующие документы:

а) документ - основание возникновения у собственника объекта лесоперерабатывающей инфраструктуры права собственности или иного законного основания владения объектом лесоперерабатывающей инфраструктуры;

б) иные документы, на основании которых сведения об объекте лесоперерабатывающей инфраструктуры внесены в государственный лесной реестр.

151. В реестровое дело баланса древесины и продукции ее переработки, хранящихся на объекте лесоперерабатывающей инфраструктуры, включаются отчеты о древесине и продукции из нее.

152. В реестровое дело объекта, не связанного с созданием лесной инфраструктуры, включаются следующие документы:

а) документ - основание возникновения у собственника объекта, не связанного с созданием лесной инфраструктуры, права собственности или иного законного основания владения объектом, не связанным с созданием лесной инфраструктуры;

б) иные документы, на основании которых сведения об объекте, не связанном с созданием лесной инфраструктуры, внесены в государственный лесной реестр.

153. Реестровые дела в отношении аналитической и навигационной информации, лесных карт не формируются.

154. Не включаются в реестровые дела документы, в отношении которых отказано в случаях, указанных в пункте 368 настоящих Правил.

155. Реестровые дела подлежат постоянному хранению в информационной системе лесного комплекса, обеспечивающей:

а) хранение данных, предотвращение их искажения, подделки и утраты, а также несанкционированного доступа к ним лиц, не имеющих права на доступ к таким данным;

б) резервное копирование и восстановление сведений, измененных или уничтоженных (утраченных) при программно-аппаратных сбоях и (или) вследствие несанкционированного доступа к ним.

156. Закрытые реестровые дела должны быть доступны для работы с ними в целях просмотра содержащихся в них сведений, документов, предоставления в случаях и порядке, которые установлены законодательством Российской Федерации, сведений на основании содержащихся в них сведений, документов, в том числе по запросам (обращениям) судов, правоохранительных органов.