4.6. Работа с документами, получаемыми и отправляемыми по каналам электрической связи

С помощью средств электрической связи передаются телеграммы, факсограммы, телефонограммы, в необходимых случаях - осуществляется отправка документов по электронной почте.

Документы для отправки передаются полностью оформленными, зарегистрированными.

Полученные по электронной почте документы, направленные в адрес Роспотребнадзора, на имя Руководителя и его заместителей, регистрируются в Отделе документооборота и контроля, передаются на рассмотрение руководству, для исполнения - в структурные подразделения.

Отправка документов по электронной почте осуществляется исполнителем самостоятельно. При направлении документа в сторонние организации должен быть указан электронный адрес получателя.

Документы, подлежащие отправке, должны обрабатываться и отправляться в день их подписания или не позднее следующего рабочего дня.

Документы, поступающие в Роспотребнадзор по каналам электрической связи, проходят прием, регистрацию, предварительное рассмотрение, рассмотрение руководством и доставляются исполнителям.